انواع برامج المحاسبة الالكترونية ، حيثيتم استخدام برامج المحاسبة لجمع المعلومات حول الجدوى المالية للأعمال التجارية والإبلاغ عنها، هذا البرنامج بالغ الأهمية للإدارة السليمة للمؤسسة، وفيما يلي تحدد القائمة التالية التصنيفات العامة لأنواع برامج المحاسبة الالكترونية.وبشكل عام، أقل الخيارات المحوسبة تكلفة هي حزم برامج محاسبة جاهزة للاستخدام. هذه هي حزم البرامج التي تقدم عادةً وظائف مشتركة تنطبق على معظم الشركات، وعادةً ما تتمتع ببعض المرونة لتخصيص ميزات معينة لتلبية احتياجات الشركة.
انواع برامج المحاسبة الالكترونية
عندما تبدأ في النظر إلى الأنظمة الالكترونية، ستجد أن هناك الكثير من الخيارات حيث تميل الميزات الأساسية إلى الاتساق عبر معظم البرامج.ولكن من المفيد مقارنة العديد من الميزات لانواع برامج المحاسبة الالكترونية المختلفه لمعرفة الميزات والإمكانيات التي تتوافق بشكل أفضل مع عمليات عملك.
جداول البيانات
يمكن تشغيل شركة صغيرة تمامًا فقط باستخدام جدول بيانات إلكتروني لبرنامج المحاسبة الخاص بها. برنامج جداول البيانات غير مكلف ويمكن تكوين النظام بأي طريقة على الإطلاق، ومع ذلك، فإن جداول البيانات عرضة للخطأ، حيث قد يتم إدخال المعلومات في المكان الخطأ، أو بشكل غير صحيح، أو عدم إدخالها على الإطلاق، مما يؤدي إلى بيانات مالية غير دقيقة.وبالتالي، لا تُستخدم جداول البيانات عادةً إلا من قبل المؤسسات التي لديها أحجام معاملات منخفضة للغاية.
البرامج المتاحة تجاريًا
البرمجيات التجارية الجاهزة (COTS) هي برامج المحاسبة السائدة المستخدمة في جميع أنحاء العالم.إنه قابل للتكوين بشكل معتدل وفقًا لاحتياجات العمل، ويحتوي على طبقات متعددة من اكتشاف الأخطاء لمنع إدخال معلومات غير صحيحة، وينتج تقارير قياسية يمكن تهيئتها عادةً وفقًا لاحتياجات المستخدم.هناك اختلاف في هذا المفهوم وهو برنامج المحاسبة المتاح كخدمة عبر الإنترنت، والذي يتطلب من المستخدمين تسجيل الدخول إلى موقع البائع للوصول إلى البرنامج. يتطلب النهج الأخير دفع رسوم لكل مستخدم شهريًا، بدلاً من الشراء مقدمًا للبرنامج.
برنامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP)
يدمج برنامج تخطيط موارد المؤسسات المعلومات من جميع أجزاء الأعمال في قاعدة بيانات واحدة.يعمل هذا الأسلوب على التخلص من المشكلات المرتبطة بامتلاك برنامج مستقل خاص بالقسم لا يشارك المعلومات.ومع ذلك، فهي مكلفة بشكل مؤلم وقد تتطلب أكثر من عام لتثبيتها، وعادة ما تكون هناك حاجة إلى هذا البرنامج فقط من قبل أكبر المؤسسات وأكثرها تعقيدًا.
ما هو نظام المحاسبة الالكترونية؟
كيف حال شركتك؟ أن تكون قادرًا على الإجابة على هذا السؤال يتطلب منك معرفة مقدار الأموال التي تجنيها، وهذا بدوره يتطلب إمساك دفاتر دقيقة.يعد الاحتفاظ بسجلات مالية دقيقة أمرًا بالغ الأهمية لنجاح أي عمل، لذلك من المهم معرفة خياراتك.في حين أن بعض الشركات لا تزال تقوم بمسك الدفاتر يدويًا، فإن معظم الشركات لديها عمومًا عدد كبير جدًا من المعاملات للحفاظ على نظام محاسبة يدوي.كلما زادت تعقيد الأنشطة المالية لعملك، زادت احتمالية احتياجك إلى نظام محاسبة الكترونية لضمان إعداد تقارير مالية فعالة.تسمح لك أنظمة المحاسبة الالكترونية بإعداد حسابات الدخل والمصروفات، مثل إيرادات الإيجار أو المبيعات والرواتب ونفقات الإعلان وتكاليف المواد.
أمثلة حزم برامج المحاسبة
تتضمن أمثلة حزم برامج المحاسبة المصممة للشركات الصغيرة QuickBooks و Sage (أو Peachtree) و Bookkeeper. اعتمادًا على إصدار هذه البرامج الذي تشتريه، ستتمكن من إعداد حسابات الدخل والمصروفات، وتتبع فواتير البائعين، وإدارة كشوف المرتبات.تعمل هذه الأنظمة الجاهزة بشكل عام على تشغيلك بسرعة إلى حد ما، اعتمادًا على مدى تعقيد عملك. يشتمل معظمها على قوالب تقارير أساسية ومن المحتمل أن تكون قادرًا على تخصيص التقارير للحصول على المعلومات بطريقة أكثر ملاءمة لاحتياجاتك.
